Datenschutzerklärung

Aufklärung über den Datenschutz
Der TestDaF ist ein deutscher Sprachtest für ausländische Studienbewerberinnen und Studienbewerber. Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e.V. bzw. das TestDaF-Institut (im Folgenden: g.a.s.t.) erhebt Daten von den Testteilnehmenden, um den TestDaF durchführen zu können. Hierzu gehören auch personenbezogene Daten.
g.a.s.t. geht mit diesen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze vertraulich und verantwortungsvoll um. Die meisten erhobenen Daten werden für die Testdurchführung benötigt, einige darüber hinaus gehende Daten dienen auch wissenschaftlichen Zwecken. g.a.s.t. betreibt wissenschaftliche Forschung, die unter anderem dazu dient, die Qualität der angebotenen Tests zu sichern und ihre langfristige Validität zu überprüfen.
Auf die personenbezogenen, nicht anonymisierten Daten der Testteilnehmenden haben nur autorisierte Personen innerhalb des TestDaF-Instituts Zugriff, sofern dies für die Abwicklung des Tests und die Bereitstellung der Ergebnisse notwendig ist. Die Testzentren haben Zugriff nur auf jenen Teil der Daten, die für die Durchführung des Tests zwingend erforderlich sind.
Soweit Daten zu Forschungszwecken verwendet werden, werden sie anonymisiert, so dass eine Identifizierung der einzelnen Teilnehmenden ausgeschlossen ist.
Zugriff auf die TestDaF-Ergebnisse und Daten haben ferner uni-assist und die Zulassungsstellen jener Hochschulen, die von den Testteilnehmenden dazu autorisiert worden sind, indem sie ihnen im Rahmen der Bewerbung um einen Studienplatz ihre TestDaF-Teilnehmernummer bekannt geben oder ihren Bewerbungsunterlagen einen Ausdruck des TestDaF-Zeugnisses beilegen.
Da die Testergebnisse und damit das Zeugnis unbegrenzt gültig sind und g.a.s.t. eine Verifizierung der Testergebnisse ohne zeitliche Begrenzung anbietet, werden die erhobenen Daten nicht nach einer bestimmten Frist gelöscht, sondern nur auf Antrag der betroffenen Testteilnehmenden. Der Antrag auf Löschung der Daten ist formlos an g.a.s.t. zu richten.
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer hat jederzeit Zugang zu allen persönlichen Daten und kann diese bis zum Ende der Anmeldefrist ändern oder sich gänzlich abmelden. Nach dem Anmeldeschluss zu einer Prüfung sind Änderungen durch die Teilnehmenden nur noch begrenzt möglich. Die Teilnehmenden können dann auf Antrag bestimmte Daten, wie zum Beispiel Adresse und Telefonnummer ändern lassen, nicht jedoch zeugnisrelevante Daten, wie Namen oder Geburtsdatum.



Einwilligungserklärung
Ich bin damit einverstanden, dass g.a.s.t. und soweit notwendig das von mir gewählte Testzentrum personenbezogene Daten über mich im Rahmen der Testteilnahme und zu Forschungszwecken verarbeitet und speichert. Insoweit meine Daten zu Forschungszwecken verwendet werden, werden sie anonymisiert.
Meine Daten werden auf meinen Antrag hin gelöscht. Hiermit muss ich g.a.s.t. schriftlich und unter Nachweis meiner Identität beauftragen.
Meine TestDaF-Ergebnisse und Daten werden nur an die Hochschulen übermittelt, denen ich zur Verarbeitung dieser Daten meine Einwilligung erteilt habe, indem ich ihnen bei der Bewerbung um einen Studienplatz meine TestDaF-Teilnehmernummer angebe bzw. eine Kopie meines TestDaF-Zeugnisses beilege. Die Hochschulen erhalten nur diejenigen Daten, die auf dem TestDaF-Zeugnis eingetragen sind. Ein Muster des Zeugnisses kann ich auf der TestDaF-Webseite einsehen.